O.A.D.S. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ GDPR

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

O.A.D.S. prend au sérieux vos droits en matière de traitement des données. Dans ce document de politique, nous expliquons comment nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles. Ce document constitue la politique générale de O.A.D.S. en matière de traitement des données, conformément à la législation en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est O.A.D.S., Route de Landen 150, 4280 Hannut numéro d’entreprise :
BE0432.471.629

Pour toute question relative à notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@oads.be Pour toute question allant au-delà d’une simple demande d’information, nous pouvons vous demander de vous identifier afin de nous assurer que nous fournissons les informations et les données demandées à la bonne personne.

Quand O.A.D.S. collecte-t-il et traite-t-il des données ?

O.A.D.S. collecte et traite des données vous concernant lorsque vous nous contactez pour des conseils en matière de technologies de bureau, de facturation et d’assistance sur vos produits actuels. Nous traitons également vos données lorsque vous nous contactez de toute autre manière. Enfin, il est possible que nous recevions des informations vous concernant via des tiers et que nous utilisions ces informations pour vous contacter dans le cadre d’un contrat potentiel.

Quelles données O.A.D.S collecte-t-il et traite-t-il ?

O.A.D.S. collecte et traite les données que vous nous fournissez lors de nos contacts, telles que votre nom, adresse, adresse e-mail et informations professionnelles, telles que le nom de l’entreprise et le numéro de TVA. Cela inclut également toutes les informations nécessaires pour nous permettre d’évaluer vos besoins en matière de solutions d’impression/bureau. Il s’agit, entre autres, d’informations relatives à votre entreprise et/ou à vos informations financières (en cas de leasing).

Nous collectons ces informations lorsque vous remplissez manuellement nos documents et formulaires, mais également lorsque vous les complétez par voie électronique. Lors de votre visite éventuelle sur notre site web, des cookies peuvent être utilisés. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez contacter O.A.D.S..

À quelles fins O.A.D.S collecte-t-il et traite-t-il des données ?

Les finalités de la collecte et du traitement des données sont variées et sont présentées ci-dessous.

Pour nos clients, nous traitons ces informations dans le cadre de la gestion de la clientèle, notamment pour l’acceptation, la gestion et la conclusion de contrats ainsi que pour la promotion d’autres produits et services de O.A.D.S. . Ces traitements reposent principalement sur la relation contractuelle avec nos clients, mais aussi, dans le cadre de la prospection, sur votre consentement explicite.

Pour nos fournisseurs, nous traitons ces informations dans le cadre de la gestion de la relation fournisseurs et sur la base de la relation contractuelle que nous avons ou développons avec eux.

En ce qui concerne les prospects, c’est-à-dire les personnes physiques qui ne sont (pas encore) nos clients, nous traitons ces informations dans le cadre de la prospection directe, sur la base de notre intérêt légitime à entreprendre des activités commerciales. Nous demandons un consentement explicite aux prospects contactés par e-mail pour les contacter à l’avenir. Les prospects contactés par courrier postal ont la possibilité de cocher une case d’opt-out s’ils ne souhaitent pas être contactés davantage.

Pour nos employés, nous traitons les informations à des fins telles que la gestion du personnel et l’administration des salaires.

En ce qui concerne notre site web, nous essayons d’adapter son contenu et son ergonomie à vos besoins en tant qu’utilisateur. De plus, nous traitons vos informations afin de respecter les obligations légales liées à la mise à disposition du site web et de son contenu, ainsi que pour vous permettre d’utiliser les applications interactives et les services disponibles sur ce site.

Quels sont les fondements juridiques du traitement des données par O.A.D.S ?

En principe, nous collectons et traitons vos données sur la base de la relation contractuelle que nous avons avec vous suite à votre demande ou requête concernant un besoin et les contrats qui en découlent, ainsi que pour vous assister dans la gestion et le suivi des contrats que vous avez conclus.

Lorsque le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle, il est basé sur nos intérêts légitimes en tant qu’entreprise, notamment la liberté d’entreprendre et d’informer. Nous veillons toujours à ce qu’il y ait un équilibre entre nos intérêts et les vôtres, par exemple en vous accordant un droit d’opposition.

Les informations sont-elles partagées avec des tiers ?

Vos données sont principalement traitées en interne. Il est possible que nous fassions appel à des tiers pour certains services ponctuels. Dans de tels cas, vos informations peuvent être transmises à ces tiers, mais uniquement pour le service concerné et toujours sous le contrôle de O.A.D.S..

Dans certains cas, il existe une obligation légale de transmettre certaines informations. Cela est notamment le cas lorsque nous sommes légalement tenus de le faire ou que des organismes publics ont le droit de nous demander des informations.

Vos informations ne sont pas, en principe, transmises à des pays tiers ni à des organisations internationales.

Vos droits

La législation vous accorde divers droits afin de garantir une protection adéquate de vos informations.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos informations par OADS à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez pas être informé des offres de O.A.D.S., vous pouvez nous en faire part via info@oads.be ou en cochant une case dans les informations fournies lors de certaines occasions.

Vous pouvez consulter et, si nécessaire, faire rectifier les informations que nous détenons vous concernant. Pour ce faire, il suffit de faire la demande via info@oads.be, avec une preuve de votre identité. Nous demandons cette preuve pour éviter que vos informations ne soient communiquées à une personne non autorisée.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos informations, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles. Vous pouvez également les contacter pour toute question générale relative au traitement et à la protection des données personnelles.

Modifications

OADS se réserve le droit de modifier cette déclaration et/ou cette politique. Les modifications seront communiquées aux utilisateurs via le site web.

Déclaration de confidentialité OADS. Route de Landen 150 4280 Hannut
1er octobre 2024